当社は、「個人情報の保護に関する法律」(「個人情報保護法」)に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本個人情報保護方針を定めます。
当社は、事業活動に伴って収集、管理、利用する個人情報について、個人情報保護法その他関係する法令・ガイドライン(金融分野における個人情報保護に関するガイドラインを含む。)等及び本方針を遵守し、適切に取扱うものといたします。
当社は個人情報の取扱いおよびシステムに関して、社内規程及び業務毎に必要なルールを策定するとともに、管理者を置く等組織を整備し、個人情報保護を遵守する体制を構築いたします。
なお、(i)当社が金融商品取引業に関して事業遂行上取扱う個人情報に関しては、「金融商品取引業に関する個人情報保護規程」及び「金融商品取引業に関する個人情報保護運用細則」、(ii)「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づく個人番号やその内容を含む個人情報に関しては、「特定個人情報等取扱規程」において定めるところに従います。
当社が個人情報を取得する場合には、取得先に利用目的を明示し、あらかじめ明示した利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
当社は、個人情報を以下に記載の目的のため利用いたします。個人情報を目的以外及び範囲を超えて利用することは一切いたしません。
当社は、取得した個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう、適切な措置を講じます。
当社は、取得した個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん及び漏洩等に対する安全管理措置を講じます。
当社は、従業員に対する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を社内に周知徹底させます。
個人情報の取扱を第三者へ委託する場合には、当該第三者の選定にあたり十分配慮するとともに、個人情報を厳重に管理することを契約により義務付け、必要かつ適切な監督を実施します。
当社は、法令に基づく場合及び法令により第三者に対する提供・開示が認められる場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に対して提供・開示いたしません。
当社がお預かりする個人情報に関して、ご本人様から開示・訂正等の請求がされる場合には、合理的な期間かつ妥当な範囲内において誠意をもって対応させていただきます。
当社は、個人情報の取扱いに関する規程及びそれを実行するための組織体制について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図ってまいります。
〒100-0005 東京都千代田区丸の内三丁目4番2号 新日石ビル3階
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